Para hacer una captura de pantalla en el ordenador, lo primero es decidir si quieres guardar un archivo, copiar la imagen para pegarla o recortar solo una zona. En Windows, Windows + Shift + S suele ser el atajo más práctico para empezar; en Mac, Comando + Shift + 4 sirve para seleccionar una parte concreta. Si necesitas guardar todo sin pensar demasiado, usa Windows + Impr Pant en Windows o Comando + Shift + 3 en Mac.
Cómo hacer captura de pantalla en Windows
En Windows cambia mucho el resultado según el atajo: algunos guardan un archivo y otros solo copian la imagen al portapapeles. Si vas a enviar una captura por chat, copiar y pegar puede bastar; si necesitas conservar una prueba de un error o documentar varios pasos, conviene generar un archivo automáticamente.
- Para guardar todo: Windows + Impr Pant.
- Para pegar rápido: Impr Pant o Alt + Impr Pant.
- Para recortar una parte: Windows + Shift + S.
Toda la pantalla con Impr Pant
La tecla Impr Pant, también escrita como PrtSc, PrtScn o Print Screen, captura toda la pantalla y normalmente la deja en el portapapeles. No siempre verás un aviso ni aparecerá un archivo nuevo, así que la forma de comprobarlo es abrir Paint, Word, un correo o un chat y pulsar Ctrl + V.
Este método va bien para algo temporal, por ejemplo pegar una imagen en una conversación o en un documento que ya tienes abierto. Si la captura es importante, no la dejes “en el aire”: pégala y guárdala antes de copiar otra cosa, porque el portapapeles puede reemplazarse.
Archivo directo con Windows Impr Pant
Con Windows + Impr Pant se captura toda la pantalla y se guarda un archivo automáticamente. En muchos equipos la pantalla se oscurece un instante, pero si no ocurre no significa necesariamente que haya fallado.
Es el atajo más cómodo cuando quieres hacer varias capturas seguidas, por ejemplo para explicar un problema técnico o guardar pasos de una configuración. La desventaja es que captura todo lo visible, así que revisa antes si aparecen notificaciones, nombres de archivos o datos que no quieres compartir.
Ventana activa con Alt Impr Pant
Alt + Impr Pant captura solo la ventana que está seleccionada. La imagen se copia al portapapeles, por lo que después tendrás que pegarla con Ctrl + V en una aplicación.
Antes de usarlo, haz clic en la ventana correcta. Este pequeño gesto evita un error bastante común: capturar el navegador equivocado, una carpeta abierta o una ventana que estaba detrás.
Zona concreta con Windows Shift S
Windows + Shift + S abre la herramienta de recorte de Windows. Puedes seleccionar un rectángulo, una forma libre, una ventana o toda la pantalla, y la captura queda lista para pegar o editar desde la notificación que aparece.
Cómo hacer captura de pantalla en Mac
En Mac los atajos son bastante consistentes: casi todos empiezan con Comando + Shift. La diferencia principal está en si quieres capturar toda la pantalla, una zona, una ventana o abrir el panel con más opciones.
Por defecto, macOS suele guardar las capturas como archivos en el escritorio. Si haces muchas durante el día, merece la pena revisar ese destino para no llenar el escritorio de imágenes sueltas.
Toda la pantalla con Comando Shift 3
Pulsa Comando + Shift + 3 para capturar todo lo que se ve en la pantalla. macOS guarda la imagen automáticamente, normalmente en el escritorio, con un nombre que incluye la fecha y la hora.
Úsalo cuando el contexto completo importa: una pantalla con varias ventanas, una configuración general o una página tal como la estás viendo. Si solo quieres enseñar un detalle, este atajo suele generar una imagen más grande de lo necesario.
Zona concreta con Comando Shift 4
Comando + Shift + 4 convierte el cursor en una herramienta de selección. Arrastra sobre el área que quieres capturar y suelta para guardar la imagen.
Es la opción más útil para enviar algo claro sin revelar el resto del escritorio. Por ejemplo, si solo necesitas mostrar una cifra de una tabla o una parte de un correo, seleccionar la zona desde el inicio evita recortes posteriores.
Ventana activa con Comando Shift 4 y barra espaciadora
Para capturar una ventana concreta, pulsa Comando + Shift + 4 y después la barra espaciadora. Cuando el cursor cambie, haz clic sobre la ventana que quieres guardar.
Este método queda muy limpio para tutoriales, soporte técnico o presentaciones, porque no enseña el resto del escritorio. Solo comprueba que la ventana esté resaltada antes de hacer clic.
Más opciones con Comando Shift 5
Comando + Shift + 5 abre el panel de capturas de macOS. Desde ahí puedes elegir captura completa, ventana, zona seleccionada, grabación de pantalla, temporizador y ubicación de guardado.
- Uso ocasional: los atajos rápidos suelen ser suficientes.
- Capturas frecuentes: el panel ayuda a elegir destino y evitar desorden.
- Tutoriales o demostraciones: permite alternar entre imagen y grabación.
Cómo hacer captura de pantalla en un portátil
En un portátil, el problema suele estar menos en Windows y más en el teclado. Muchos modelos compactos esconden la captura detrás de una tecla secundaria o usan nombres abreviados que no son evidentes a primera vista.
Si un atajo no responde, no cambies de método al azar. Primero localiza la tecla correcta y después prueba si necesita Fn. En portátiles pequeños, esa comprobación ahorra bastante tiempo.
Activar el atajo con Fn
Algunos portátiles requieren pulsar Fn + Impr Pant o Fn + PrtSc. Si quieres guardar el archivo directamente, prueba también Fn + Windows + Impr Pant.
Buscar PrtSc o Impr Pant
La tecla puede aparecer como PrtSc, PrtScn, Print Scr, Impr Pant o una abreviatura parecida. Suele estar en la fila superior o cerca de Insert, Supr o las teclas de navegación.
Si no la encuentras, mira si hay letras pequeñas en otro color: a menudo indican funciones que se activan con Fn. Cuando la tecla sea incómoda o no funcione bien, Windows + Shift + S es una alternativa más directa y no depende de Impr Pant.
Dónde se guardan las capturas de pantalla
Cuando una captura “desaparece”, casi siempre ha pasado una de estas dos cosas: se guardó en una carpeta concreta o quedó copiada en el portapapeles. Recordar el atajo usado es la pista más importante.
Si era una captura para guardar como prueba, busca primero el archivo. Si era una captura rápida para pegar en un mensaje, abre una aplicación y prueba Ctrl + V. Esa diferencia evita repetir capturas que en realidad sí se hicieron.
Carpeta Imágenes en Windows
Las capturas hechas con Windows + Impr Pant suelen guardarse en Imágenes > Capturas de pantalla. Normalmente se crean como archivos PNG y se numeran de forma automática.
Si no ves la carpeta, abre el Explorador de archivos y entra en Imágenes. También puedes buscar “Capturas de pantalla” o revisar OneDrive si tu equipo sincroniza esa carpeta con la nube.
Escritorio en Mac por defecto
En Mac, lo habitual es que las capturas aparezcan en el escritorio. Esto aplica a atajos como Comando + Shift + 3 y Comando + Shift + 4, salvo que hayas cambiado la ubicación.
Si el escritorio está lleno, ordena por fecha o usa Finder para buscar archivos recientes de captura. Para quienes hacen muchas imágenes al día, cambiar el destino desde Comando + Shift + 5 ayuda a mantenerlo todo más ordenado.
Portapapeles cuando no aparece ningún archivo
Si no aparece ningún archivo después de pulsar Impr Pant o Alt + Impr Pant, prueba a pegar con Ctrl + V. En Windows, esos atajos suelen copiar la imagen en vez de guardarla.
Conclusión
El mejor atajo depende de lo que quieras hacer con la captura: guardar un archivo, pegarla al momento o enseñar solo una parte. Para no perder tiempo, quédate con tres ideas: usa selección de zona cuando haya información privada alrededor, usa guardado automático cuando necesites conservar pruebas y revisa el portapapeles si no aparece ningún archivo.
